Офис-менеджер, делопроизводитель

Июль 2010 по настоящее время ООО «Стройдорэкспорт». Секретарь руководителя.
декабрь 2007 – май 2010 ООО ПО «Химпром». Инженер по подготовке кадров.
2005-2007 гг. ООО ПО «Химпром». Аппаратчик электролиза 5р. , аппаратчик осушки хлора 4р.

Уверенный пользователь ПК (MS Windows XP, Word 2007, Excel 2007, MS Outlook, Internet).
Владение офисной техникой (принтер, сканер, копировальные аппараты, ламинатор), мини АТС.
Знакома с программами Мотив, 1 С Архив, Система контроля доступа (Отдел кадров).

– делопроизводство и документооборот (организация, обеспечение, контроль);
– контроль выполнения поручения руководителя;
– составление писем, приказов, распоряжений;
– подготовка в проведение совещаний, ведение протоколов;
– координация взаимодействия между подразделениями;
– обработка заказной корреспонденции;
– оформление, выдача командировочных удостоверений
– оформление и отправление заказной корреспонденции;
– оформление, выдача пропусков;
– прием телефонных и факсовых сообщений;
– осуществление документооборота между подразделениями предприятия;
– оформление приказов, распоряжений по предприятию и их согласование;
– организация профессионального обучения рабочих и повышения квалификации руководящих работников и специалистов;
– установление контактов с учебными заведениями, оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников предприятия;
– составление писем, заявок;
– участие в проведении итоговых занятиях, экзаменов рабочих;
– копирование документов;
– формирование документов в дела, сдача в архив;
– ведение табеля учета рабочего времени;
– регистрация входящей и исходящей корреспонденции.