02.2012 - 07.2015
бухгалтер/помощник ген.директора (инспектор отдела кадров) по совместительству
ООО "Сибпласт"
Анжеро-Судженск
Бухгалтер
Должностные обязанности: * своевременность и правильность начисления заработной платы, премий, больничных листов, отпускных, декретных и прочих выплат сотрудникам (штат от 90 чел.);
* выдача справок по заработной плате; ;
* расчет налогов и сдача отчетов в фонды (ФСС/ПФР) и ИНФС; ;
* проверка и анализ табеля учета рабочего времени сотрудников ;
* Выплаты заработной платы;
* составление авансовых отчетов ;
Помощник генерального директора / Инспектор отдела кадров (по совместительству)
Период работы: Организация: Должность: Инспектор отдела кадров (по совместительству)
Должностные обязанности: * поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
* ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников); ;
* ведение воинского учета;
* ведение личных дел сотрудников;
* разработка штатного расписания;
* ведение графика отпусков сотрудников;
* разработка должностных инструкций; ;
* составление и отправка документации, писем и т.п. ;
* ответы на телефонные звонки
* выполнение мелких поручений
* ведение документооборота;
* обработка корреспонденции; ;
* оперативное выполнение заданий руководителя; ;
* организация встреч, совещаний и прием посетителей
08.2015 - по настоящее время
специалист по делопроизводству
ООО "Кокс-Майнинг"
Кемерово
Специалист по делопроизводству
Должностные обязанности:
1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
7.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8.Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
9.Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
10. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Авторизация
