Администратор

бухгалтер/помощник ген.директора (инспектор отдела кадров) по совместительству
ООО "Сибпласт"
Анжеро-Судженск
Бухгалтер Должностные обязанности: * своевременность и правильность начисления заработной платы, премий, больничных листов, отпускных, декретных и прочих выплат сотрудникам (штат от 90 чел.); * выдача справок по заработной плате; ; * расчет налогов и сдача отчетов в фонды (ФСС/ПФР) и ИНФС; ; * проверка и анализ табеля учета рабочего времени сотрудников ; * Выплаты заработной платы; * составление авансовых отчетов ; Помощник генерального директора / Инспектор отдела кадров (по совместительству) Период работы: Организация: Должность: Инспектор отдела кадров (по совместительству) Должностные обязанности: * поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных); * ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников); ; * ведение воинского учета; * ведение личных дел сотрудников; * разработка штатного расписания; * ведение графика отпусков сотрудников; * разработка должностных инструкций; ; * составление и отправка документации, писем и т.п. ; * ответы на телефонные звонки * выполнение мелких поручений * ведение документооборота; * обработка корреспонденции; ; * оперативное выполнение заданий руководителя; ; * организация встреч, совещаний и прием посетителей

специалист по делопроизводству
ООО "Кокс-Майнинг"
Кемерово
Специалист по делопроизводству Должностные обязанности: 1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. 7.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8.Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 9.Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. 10. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.