Офис-менеджер, Инспектор о\к, Оператор ПК

01.09.2010. – по настоящее время (в виду оптимизации в активном поиске)
ООО ЗСЗ
Руководитель административно-хозяйственной службы
Возглавить работу административно-хозяйственного отдела (5 чел. В подч.) по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий.
• Оформление трудовых договоров.
- учет движения кадров (анкеты, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске, поощрении)
- ведение журналов учета трудовых договоров и учета трудовых книжек, номенклатура дел
- ведение табеля учета рабочего времени,
- оформление отпусков
- составление графиков отпусков
- заполнение листков нетрудоспособности
- оформление и учет командировочных удостоверений
- составление и оформление приказов на командировки работников
- печать кадровой документации (справки, заявки на пропуска, направления на медкомиссию)
- ведение книг приказов (СЭД)
- составление проекта штатного расписания
- оформление, ведение, хранение трудовых книжек и личных дел сотрудников
• Обработка первичной документации.
• Оформление туристических продуктов по выбранным направлениям, виз, бронирование гостиниц, выписка авиабилетов и.т.д.
- подбор персонала через кадровые агентства, местные газеты, ведение первичных собеседований (ИТР; рабочие профессии), работа с центром занятости
- работа с орг.техникой (факс, сканер, копир и.т.д)
• Ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения в полном объеме. (управление звонками, жизнеобеспечение офиса (вода, канц. и хоз. Товары, порядок) Заключение договоров составление смет, планирование и реализация БДДС по затратам хозяйственной деятельности Офиса. Обработка первичной документации
• Акты-сверки с посредниками.
04.05.2008 по 07.07.2010
ООО «Розница К-1»
Управляющий объектом (группа запуска) - менеджер по подбору персонала, инспектор о/к
• Запуск новой торговой точки с «0».
• сдачи объекта в эксплуатацию, устанавливаемого оборудования и.т.д.
• Контроль управление и контроль магазином (персонал, товар, касса и документы)
• управление персоналом: обучение, мотивация, организация работы коллектива
• соблюдение стандартов и правил компании в магазине
• контроль своевременного и полного объема документов, необходимых для предоставления в офис компании
• реализация планов продаж
• работа с товаром (заказ, прием, возврат ТМЦ, инвентаризации)
• организация процесса работы с покупателями (стандарты компании, обучение, контроль)
• контроль проводимых рекламных акций
• организация взаимодействия магазина и всех отделов предприятия
• Подбор и адаптация персонала
размещение вакансий в СМИ, Интернете, центре занятости населения, составление бюджета по хоз. части магазина на месяц, работа с почтой.
• Ведение кадрового делопроизводства
(прием, увольнение, перевод, отпуска, ведение трудовых книжек и личных дел, б/листы, договора, приказы), график отпусков, табеля учета рабочего времени, оформление документов в архив, авансовые отчеты,
В подчинении 15 чел.
01.08.1999 по 31.02.2008г
ИП Шатько-ИП-Семенова-РМП ФТ Кемерово.
Заведующая магазином-Специалист по фирменной торговле
Контроль и ведение документооборота магазина, оприходование, ценообразование товара, оформление возвратных документов поставщикам, списание товара.
Обновление справочника товаров, принятие документов переоценки, организация переоценки товара, контроль наличия ценников и информации на товаре.
Проведение инвентаризации.
Комплектация, разукомплектация.
Работа с кассирами-операционистами. Руководство работой кассиров-стажеров и операторов-стажеров.
Выполнение обязанностей бухгалтера-кассира (выдача разменной монеты, изъятие денежной выручки из кассовых аппаратов, инкассация, ведение книги кассира-операциониста).
Просмотр почты, работа с письмами и поставщиками по товародвижению. Выполнение распоряжений руководителя, связанных с производственной деятельностью.
Обслуживание покупателей на кассовом аппарате.
Обеспечение в магазине наличия ассортимента, выкладки в соответствии с требованиями планограммы, наличие корректных ценников и сроков реализации товара.
Консультация покупателей, работа с покупателями в спорных ситуациях.
Работа с контролирующими органами
В подчинении 10 чел.