Библиотекарь

08.2013 – по настоящее время | главный специалист отдела делопроизводства
УФМС РФ по Кемеровской области
- ведение электронных журналов и картотек;
- формирование номенклатуры, номенклатурных дел;
- регистрация входящей корреспонденции и нормативных актов;
- работа с секретными документами;
- подготовка отчетности по документообороту в УФМС КО и пр.;
05.2010 – 08.2013 | ведущий специалист отдела по вопросам беженцев;
УФМС РФ по Кемеровской области
- ведение электронных журналов и картотек;
- ведение личных дел;
- ответы на запросы и заявления;
- составление списков;
- квартальные отчеты и пр.;
09.2009 – 05.2010 | главный специалист по делопроизводству
ООО «Протон»
- регистрация поступающих внутренних и отправляемых документов;
- ведение базы данных (информационно-справочного массива);
- контроль исполнения документов (соблюдение сроков исполнения);
- оформление выписок из документов;
- номенклатура дел, подготовка к передаче в архив и пр.;
06.2006 – 11.2008 | сотрудник отдела кадров
УФСБ РФ по Кемеровской Области.
- поиск, подбор персонала, первичное собеседование;
- формирование резерва кандидатов;
- информационное обеспечение аттестации сотрудников;
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников соответствии с положениями, инструкциями, приказами;
- учет личного состава, выдача справок о трудовой деятельности сотрудников, ведение установленной документации по кадрам (формирование и сшивание личных дел, ведение номенклатуры, работа с картотекой и пр.)
- подготовка материалов для предоставления сотрудников к поощрениям и награждениям;
- составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
- подготовка проектов приказов;
10.1999 – 06.2006 | сотрудник архива
УФСБ РФ по Кемеровской Области.
- ведение архивного дела;
- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- прием и регистрация документов, законченных делопроизводством;
- разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления и формирования при передаче в архив;
- в соответствии с действующими положениями, шифровка единиц хранения. Систематизация, размещение дел, ведение их учета;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов.
- работа с запросами и заявлениями граждан и организаций
04.1990 – 10.1999 | сотрудник секретариата
УФСБ РФ по Кемеровской Области.
- ведение делопроизводства, прием корреспонденции, ее систематизация, в соответствии с принятыми положениями и инструкциями;
- контроль за сроками исполнения документов;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив;
- ведение номенклатурных и инвентарных журналов;

Пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel).