Помощник руководителя, Офис-менеджер, Менеджер

Должностные обязанности Помощника руководителя:
Делопроизводство холдинга – 6 предприятий.
Рассылка, ознакомление, учет, хранение приказов и
распоряжений. Передача документов на архивное хранение.
Прием, регистрация входящей, исходящей документации.
Организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, электронной почты, отправка почтовых отправлений.
Работа с генеральным директором (планирование рабочего дня, организация совещаний, планерок; ведение протоколов совещаний и контроль их исполнения, подготовка документов на подпись).
Контроль за движением документооборота согласно прописанным бизнес процессам в организации.

Опытный пользователь ПК (Windows 7/ХР/, Word, Excel,
Outlook, Internet, электронная почта).
Высокая степень ответственности, внимательность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, уравновешенность, стрессоустойчивость, соблюдение корпоративных стандартов, деловая этика.