11.2010 - 11.2011
Секретарь
ООО "Ремонтно-строительное объединение"
Кемерово
-прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции;
-ведение делопроизводства;
-информационно-справочное обслуживание сотрудников офиса и руководителей;
-обеспечение трудового распорядка первого руководителя;
-подготовка встреч, совещаний;
-организация приема посетителей и гостей;
-заказ билетов, бронирование гостиниц;
-организация обедов руководителя;
-прием и переадресация телефонных звонков;
-выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
-обеспечение жизнедеятельности офиса.
05.2012 - 05.2014
Секретарь
ООО "Компания Промышленные технологии"
Секретарь
-прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции;
-ведение делопроизводства;
-ведение архива;
-подготовка приказов по основной деятельности:
-работа с договорами (составление, регистрация, передача на хранение);
-информационно-справочное обслуживание сотрудников офиса и руководителей;
-обеспечение трудового распорядка первого руководителя;
-участие в совещаниях, ведение протокола и контроль его исполнения;
-организация приема посетителей и гостей;
-прием и переадресация телефонных звонков;
-выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);
-ведение кадрового делопроизводства.
10.2014 - 04.2016
Помощник руководителя
ООО "Лантек-ПРО"
Кемерово
-ведение делопроизводства (создание документов, организация движения и учёта документов, хранение документов);
- ведение кадрового делопроизводства (оформление приема, перевода, отпуска, увольнения, формирование личных дел сотрудников, оформление справок и больничных листов, подготовка кадровых приказов, разработка табеля и учёт рабочего времени, разработка должностных инструкций);
- работа с первичной документацией бухгалтерии (выписка счетов, счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ, ведение кассовой документации);
- участие в электронных аукционах (получение ЭЦП, аккредитация на площадках, поиск аукционов, оформление заявок, заключение договоров);
- подготовка приказов по основной деятельности;
- информационно-справочное обслуживание сотрудников офиса и руководителей;
- организация приема посетителей и гостей;
- прием и переадресация телефонных звонков;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров).