Специалист по кадрам

Секретарь
ООО "КОННЕКТ"
Кемерово
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Подготовка документов для руководителей; - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; - Прием посетителей; - Координация и обеспечение работы офиса; - Организация командировок руководителя; - Ведение , учет и хранение кадрового делопроизводства.

Административный секретарь
МНФПМП г.Кемерово
Кемерово
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам организации; - Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов; - Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатать служебные материалы; - Готовить совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу; - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - Координирование работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании).

Офис-менеджер
ООО "Аудит-Оптим-К"
Кемерово
- Распределение входящих звонков (мини АТС); - Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение; - Подготовка проектов писем, договоров, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; - Оформление процедуры приема на работу, перевода и увольнение работников; - Ведение, учет и хранение документов кадрового делопроизводства; - Составление распорядительных документов о приеме, переводе и увольнении работников; - Внесение записей в трудовые книжки и личные карточки работников; - Выдача справок сотрудникам по запросу; - Составление штатного расписания; - Оформление и контроль предоставления всех видов отпусков; - Поиск и подбор персонала; - Координирование работы водителей; - Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы и пр.); - Составление отчетов для руководителей; - Выписка первичной документации (счетов и актов выполненных работ) контрагентам.