Офис - менеджер, Помошник руководителя

ООО «ПЦ «КемеровоЮрСервис», должность: офис – менеджер. Должностные обязанности: работа с документами компании (работа с архивом, бухгалтерией, договорами, исковыми заявлениями); размещение и обновление рекламы на интернет – сайтах, распечатка объявлений для расклейщиков, выдача им з/п. Копирование, сканирование, распечатка документов. Ответы на входящие вызовы, регистрация входящих вызовов в спец журнале учета вх. вызовов, работа с журналом записей клиентов на прием к юристу. Встреча гостей (уточняла к кому из юристов пришел клиент и по какому вопросу), чай/кофе по необходимости, приготовление кофе для руководителя. Покупка кофе, чая, сахара, канц. товаров, заказ питьевой воды. Заправка картриджей, поливка цветов, решение организационных вопросов (вызов электрика, приобретение ламп, пуско – регулирующих устройств к ним, вызов программиста, покупка новых замков, ключей для дверей). Работа с электронной почтой, распечатка электронных заявок с почты, подтверждение вх. сообщений на обновление интернет рекламы. Распознавание текса с помощью программы Fine Reader. Ведение списка дел (обновление таблицы по делам юристов). Составление финансовых отчетов, отслеживание дебеторской задолженности. Отправка писем Почтой России (заказные письма, письма с уведомлением), оплата за телефон (городской, мобильный). Выполнение мелких поручений руководителя (заказ такси, покупка сигарет, поддержание диалога с арендодателем). Период работы: 10.10.2014 г. – 08.12.2014 г.
ООО ЮО «Держава Недвижимость», должность: офис – менеджер в головном офисе компании. Должностные обязанности: компоновка и редактирование рекламы в программе Excel для печатных изданий: «Все про Недвижимость», «Вестник Недвижимости», «Из рук в руки». Обновление рекламы на сайтах компании (Avito, НГС - Кемерово, Вестник online, Риэлт Менеджер); подготовка объявлений для расклейки, разработка маршрута для расклейщицы объявлений, выдача ей заработной платы и прочих подотчетных средств; ведение тетради по учету денежных средств; работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс), принятие и переадресация телефонных звонков, выполнение поручений руководителя, сбор и отправка документов по коммуналке, сбор показаний счетчиков, ведение бухгалтерских документов (регистрация, хранение, принятие и передача нужным людям, приходящих из др. организаций), заказ канц. товаров, воды, кофе, чая, прочих товаров необходимых для жизнедеятельности компании; координация работы остальных 5ти офисов компании, встреча гостей. Период работы: с 05.05.2014-15.06.2014. Причина увольнения: ежедневные переработки, бешеный ритм работы, недостаточный уровень з/п.
ООО «РТ - Инвест», должность: бухгалтер Обособленного Подразделения с функциями офис – менеджера и кассира. Должностные обязанности: работа с программой 1С, 8 версия (составление счетов, реализаций, заказов, корректировка заказов, составление дебеторской задолженности), ведение документооборота компании (работа с Договорами, Учредительной документацией компании, первичной бухгалтерией, паспортами качества, спецификациями), ведение телефонных переговоров, встреча гостей (чай/кофе), составление реестров документов, частично делопроизводство компании (ознакомление менеджеров с Приказами, их получение и хранение, трудовых договоров, должностных инструкций), табеля рабочего времени, отправка корреспонденции, заказ канцелярии, покупка хоз. товаров, составление финансовых отчетов, выполнение поручений руководителя. Период работы: с 25.05.2013 – 10.11.2013 г.

Уверенный пользователь ПК (знание пакета программ Microsoft Office), умение работать с Enternet Explorer, электронной почтой, умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс); знание программы 1С 8 версия, умение налаживать контакт с людьми, грамотная письменная и устная речь, высокая скорость набора текста на компьютере, ведение телефонных переговоров, (входящие/исходящие вызовы); знание программы CRM, регистрация первичной бухгалтерии, составление финансовых отчетов, работа с документами (Договора, Учредительная документация, счета – фактуры, счета, акты выполненных работ, спецификации); знание основ Делопроизводства, деловой переписки, умение нарабатывать клиентскую базу, решать вопросы организационного характера, работать с рекламой (интернет - реклама, реклама в печатных изданиях), знание принципов делового общения, хорошо поставленная речь, высокая мотивация к работе.