Помощник руководителя, Офис-менеджер, Администратор офиса

08.10.2003-29.05.2009 Филиал Открытого Страхового Акционерного Общества «РЕСО-Гарантия», г. Кемерово
Офис-менеджер
Функциональные обязанности: Делопроизводство, кадровое делопроизводство, «фильтр» звонков, оформление договоров страхования.
29.05.2009-01.09.2009 ООО «Мир канцелярских товаров»
Офис-менеджер
Функциональные обязанности: Делопроизводство, прием, учет, реализация канцелярских товаров оптом и розницей, ведение телефонных переговоров с фирмами поставщиками.
25.09.2009-30.10.2011 ООО «Караван»
Секретарь
Функциональные обязанности: Делопроизводство, «фильтр» звонков, оформление почтовых отправлений, оформление договоров.
30.10.2011 -16.03.2012 ТК «Семерка» (неофициально)
Помощник директора
Функциональные обязанности: Делопроизводство, организация рабочего дня руководителя, контроль за техническим персоналом комплекса, оформление договоров аренды (поиск арендаторов), оформление документации по коммунальным платежам, административно-хозяйственная деятельность.
19.03.2012 -03.09.2012 ООО «Кузбассрегионпродукт»
Офис-менеджер
Функциональные обязанности: Ведение журналов регистрации входящей/исходящей корреспонденции. Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса. Направление документов в адрес контрагентов по почте или нарочно. Подготовка сопроводительных писем при направлении почты (в виде описи направляемых документов). Ведение деловой переписки, не затрагивающей юридические аспекты. Работа с оргтехникой (сканирование документов, снятие копий). Учет всей входящей корреспонденции, доведение информации до заинтересованных лиц. Ведение бюджета расходов на офисные нужды. Контроль за надлежащим состоянием оргтехники. Контроль за своевременным подписанием и возвратом документов, передаваемых на подпись руководителю. Совместная деятельность с начальником юр.отдела по систематизации и архивированию договоров, контрактов. Взаимодействие с территориальными органами в части запроса информации по отсутствующим документам. Восстановление документов, в случае необходимости - пролонгация срока действия договоров или подготовка соглашений о досрочном расторжении договоров. Осуществление с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиска юридической информации по необходимой тематике. Подготовка проектов юридических документов (типовых договоров, контрактов, соглашений) и представление их для корректировки и согласования. Ведение учета юридической документации. Совместная деятельность по подготовке отчетов работы юр. службы. Ведение кассовых операций в программе 1 С (составление первичных документов, отчетов кассира, кассовой книги). Сверка остатков на конец месяца. Расчеты с подотчетными лицами. Прием входящих счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных. Проверка правильности их заполнения, соответствие их заключенному договору. Оформление первичных документов по приходу. Составление заявок на первичную документацию. Составление реестров на оплату, контроль согласования и оплат.
03.09.2013 по 15.10.2014 ООО «Кузбассрегионпродукт»
Директор
Функциональные обязанности:
Взаимодействие с поставщиками/покупателями. Составление договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств, своевременное подписание спецификаций. Оформление первичной документации по результатам отгрузки товаров. Работа в банк-клиенте (оплаты, выписки). Участие от имени предприятия в торгах (оформление конкурсной документации в соответствии с 223 ФЗ). Изучение рынка сбыта и закупа продукции. Полное осуществление жизнедеятельности организации.

Опыт работы на ПК (Word, Excel, 1С, Интернет, Электронная почта, Банк клиент, СБИС++(программа для электронной сдачи отчетности).
Работа с офисной техникой, мини АТС.