Помощник руководителя, Секретарь

Функциональные обязанности:
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- подготовка документов для руководителей;
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- прием посетителей, заказ пропусков;
- координация и обеспечение работы офиса;
- оформление трудовых договоров и трудовых книжек;
- правила приобретения и хранения трудовых книжек;
- карточка Т-2, перевод;
- увольнение, табели, больничные.

2006-2008 г. - специалист 1 категории УЖГХ в Администрации г. Кемерово (переводом в МБУ «Кемеровские автодороги»).
Функциональные обязанности:
- планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
- общее делопроизводство;
- организация отправки и получения почтовых отправлений;
- визовая поддержка руководства и сотрудников офиса;
- ведение электронного документооборота.

- уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet), оперативная работа с оргтехникой (копировальный аппарат, сканер, принтер, факс, мини-АТС).
- знание делопроизводства;
- организация жизнеобеспечения офиса (вода, канцелярия, хоз. товары, орг. техника);