ХРАНЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Сколько необходимо хранить трудовую книжку работника, если он не забрал её после своего увольнения? Какие могут быть последствия, если он вернулся за ней через 3 года, но найти её не представляется возможным?
В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Данное правило продублировано и в абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
Статья 234 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причинённый в результате незаконного лишения его возможности трудиться. В частности, если бывшим работником заработок не получен в результате несвоевременной выдачи трудовой книжки, на работодателя возлагается обязанность возместить работнику не полученный им заработок.
Однако в реальности не всегда представляется возможным выдать бывшему работнику трудовую книжку по тем или иным причинам. Порядок действий работодателя в данной ситуации разъяснён непосредственно трудовым законодательством.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от её получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Порядок хранения не востребованных бывшим работником трудовых книжек определён п. 43 Правил, согласно которому трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования. Срок хранения невостребованных документов определён в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждённом Росархивом 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).
Последствия невозвращения трудовой книжки работнику
Трудовую книжку работодатель обязан вернуть уволенному работнику даже в том случае, когда инициатива о прекращении трудового договора была со стороны самого работодателя.
Согласно статье 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе и за задержку выдачи трудовой книжки, отказ в её выдаче.
При нарушении сроков выдачи трудовой книжки либо отказе в её выдаче работник должен обратиться в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется на предприятии, либо в суд за защитой своих нарушенных прав с иском о возврате трудовой книжки и возмещении материального ущерба, причинённого в результате незаконного лишения возможности трудиться.
Следует отметить, что при задержке трудовой книжки администрацией также должен быть вынесен приказ об изменении даты увольнения. Так, например: если дата увольнения в трудовой книжке была 10 ноября 2005 г., то при вынесении данного приказа и выдаче трудовой книжки на руки работнику 25 ноября 2005 г., запись в трудовой книжке об увольнении будет от 25 ноября 2005 г., т.е. днём увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки.