Оформление работника

Статьёй 68 Трудового Кодекса предусмотрена процедура оформления работника при приёме на работу.
Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключённого трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. N 4414-6 разъяснён порядок оформления работника у индивидуального предпринимателя при трудоустройстве.
Порядок оформления приёма на работу изложен в статье 68 Трудового кодекса, требования которой обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
—паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
—трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
—страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
—документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
—документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учётом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, согласно статье 266 ТК РФ при оформлении на работу несовершеннолетнего кадровик обязан потребовать у данного работника справку о медицинском осмотре.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора. Приказ издаётся по форме N Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключённого трудового договора. Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.
Приказ о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.
При приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Записи в трудовую книжку вносятся обязательно в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России
от 10.10.2003 N 69.
При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращённое наименование (при его наличии). Для ориентира можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приёма на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Обращаем внимание, что работодатели — индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приёме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ.
Для оформления документов в фонде социального страховании работник должен предоставить Страховое Свидетельство обязательного пенсионного страхования.
У каждого Свидетельства есть персональный номер, на этот номер ИП перечисляет с размера заработной платы суммы на накопительную и страховую части пенсии.
Хотя данное Письмо не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному запросу, данными разъяснениями можно руководствоваться при оформлении работника на работу у работодателя, который является индивидуальным предпринимателем.