ИСПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Отпуск по уходу за ребёнком был неправильно оформлен в 2006 г., и по данным этого оформления пособие до 3-х лет заканчивается на 1 год 3,5 месяца раньше. Каким документом в 1С мне сделать исправления? Заранее спасибо!

В соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК в период отпуска по уходу за ребёнком должно выплачиваться пособие по государственному социальному страхованию, порядок и сроки выплаты которого устанавливаются федеральными законами. В настоящее время таким законом является Федеральный закон от 19 мая 1995 г.N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», которым предусмотрена выплата пособия в период до достижения ребёнком возраста полутора лет.

Пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, а также единовременное пособие при передаче ребёнка на воспитание в семью назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребёнка, со дня достижения ребёнком возраста полутора лет, со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении, или со дня вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (попечительства), или со дня заключения договора о передаче ребёнка на воспитание в приёмную семью.

При этом ежемесячное пособие по уходу за ребёнком выплачивается за весь период, в течение которого лицо, осуществляющее уход за ребёнком, имело право на выплату указанного пособия, в размере, предусмотренном законодательством Российской Федерации на соответствующий период.

Таким образом, отпуск по уходу за ребёнком распадается на две части:
— первая — со дня предоставления отпуска и до дня достижения ребёнком возраста полутора лет, (в течение этого периода выплачивается пособие по государственному социальному страхованию);

— вторая — со дня, следующего за днём исполнения ребёнку полуторалетнего возраста, и до дня достижения им возраста трёх лет, (в течение этого времени выплата пособия по государственному социальному страхованию не предусмотрена).

Пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет выплачивается лицу, находящемуся в отпуске, в размере 40% его среднего заработка, но не менее 1500 рублей в месяц — при уходе за первым ребёнком, и 3000 рублей в месяц — при уходе за вторым и последующими детьми, и не более 6000 рублей в месяц. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет пособие выплачивается с учётом каждого ребёнка. Если в отпуске по уходу за разными детьми в возрасте до полутора лет находятся разные лица, то пособие выплачивается каждому из них.

Пособие выплачивается раз в месяц в дни, установленные для выплаты заработной платы.

При предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет по частям пособие по уходу за ребёнком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребёнком (см. п. 28 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят (в случае многоплодной беременности — восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложнённых родов — восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей — сто десять) календарных дней после родов. (в ред. Федерального закона от 24.11.1996 N 130-ФЗ).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребёнка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения семидесяти календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей — ста десяти календарных дней) со дня рождения ребёнка (детей).

Для исправления документов на оформление отпуска по уходу за ребёнком необходимо запустить программу исправления 1С, провести сторнирование неправильных данных за прошлые расчёты (когда оформлялся отпуск) за 2006 год. Произвести новые расчёты и начисления пособия в правильный период времени. Сведения о внесённых исправлениях в начисления выплат пособия по социальному страхованию необходимо подать в Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд в виде уточнённой декларации за весь период, начиная с 2006 года.

Если организация находится на упрощённой системе налогообложения, то необходимо внести изменения в налоговую отчётность.

Поскольку из заданного вопроса не понятно, где была допущена ошибка при оформлении отпуска по уходу за ребёнком — в дате или сроке длительности отпуска — более подробный ответ дать не можем.