«ПЕЧАТНАЯ» ОШИБКА
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как поступить в такой
ситуации. Когда наш сотрудник увольнялся с предыдущего места
работы, ему поставили печать другой организации, т.к. нужная печать
была украдена. Сослуживец, подающий документы в пенсионный фонд для
оформления пенсии, столкнулся с проблемой, что поскольку печать
неправильная, то время работы на этом предприятии в стаж не
засчитывается. Как можно исправить положение нашему сотруднику по
предыдущему месту работы. Если правильная печать была
восстановлена, возможно ли на записи об увольнении поставить вторую
печать — “правильную”, или должны быть какие-то другие действия?
Спасибо!
Наталья, г. Кемерово
Правила внесения изменений и исправлений в трудовую книжку,
пожалуй, самая актуальная тема. Данные правила предусмотрены в
Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О
трудовых книжках». В случае выявления неправильной или неточной
записи сведений такая запись исправляется тем работодателем,
которым она была внесена. Все исправленные сведения должны
полностью соответствовать документу, на основании которого они были
исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия
его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе
производится на основании других документов, подтверждающих
выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для
исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в
отношении которых имеется судебное решение, а также случаев
массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в
результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные
катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие
чрезвычайные обстоятельства).
Последовательность внесения изменений и исправлений в трудовую
книжку такова: после указания соответствующего порядкового номера и
даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то
недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в
графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения)
работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую
книжку.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении
работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания
увольнения (перевода) незаконным.
Исправить ошибку, если она обнаружена сразу или через небольшой
промежуток времени, несложно. Проблемы вызывает ошибка, выявленная
после увольнения работника или через годы, когда после неправильной
записи будут следовать многочисленные записи, произведенные другими
работодателями.
В данном случае запись об увольнении изменить можно по общему
правилу, рассмотренному выше: путем признания ее недействительной и
внесения правильной записи с указанием даты и номера приказа
(распоряжения) или иного решения работодателя, на основании
которого вносится правильная запись. Далее, учитывая указания в
пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, новая запись
об увольнении должна быть заверена подписью работодателя или лица,
ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации
(кадровой службы) и подписью самого работника.
Сложнее после оформления в трудовой книжке записи об увольнении
изменить другие записи, находящиеся внутри блока записей о работе у
конкретного работодателя (о приеме, переводе, неточности дат,
названия должности, профессии, специальности и другие), поскольку
заверение их подписью работодателя или лица, ответственного за
ведение трудовых книжек, и печатью организации (кадровой службы) не
предусмотрено и официальных разъяснений на этот счет нет.
Порядок внесения изменений в данном случае тот же. Однако
внесение изменений в такие записи без указания наименования
организации, печати, подписей ведет к спорной ситуации: будет
непонятно, кто является автором этой записи. Поэтому целесообразнее
изменения в такие записи после многочисленных записей других
работодателей удостоверить подписью работодателя или лица,
ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации
(кадровой службы), иначе она будет необоснованна.
КУКУШКИНА Ольга Михайловна
