ВЫ ОБЯЗАНЫ ЗНАТЬ, КАКУЮ ЗАПИСЬ СДЕЛАЮТ ВАМ В ТРУДОВОЙ!

Есть ли какая-то возможность повлиять на отдел кадров для внесения в книжку более благозвучной записи. На самом деле должности "секретарь-референт", "помощник руководителя", "ассистент руководителя" очень близки. Например, сейчас мне предлагают стать помощником директора. Называют должность "секретарь-референт", но обязанности там далеко не только секретарские (даже в меньшей степени секретарские), но скорей, ассистентские. Могу ли я поговорить с отделом кадров о том, чтобы в трудовой красовалась запись "Персональный ассистент" или какая-то подобная должность?
Эльвира, г. Мыски

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (форма названных документов утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В приказе (распоряжении) необходимо указать новую должность работника (выполняемую им работу), причину и срок перевода.

Необходимо также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу с первого дня исполнения новых обязанностей (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой запись, внесенная в трудовую книжку, дублируется.

При внесении в трудовую книжку записей о переводе работника на другую постоянную работу следует руководствоваться ранее изложенными предписаниями. Оформление записи о переводе работника на другую постоянную работу производится в следующей свободной строке (после последней внесенной в раздел "Сведения о работе" записи).

Отметим, что при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации работодатель руководствуется штатным расписанием.

Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Нарушение обязанности работодателя по ведению и оформлению трудовых книжек влечет административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2002 г. № 787 «О ПОРЯДКЕ УТВЕРЖДЕНИЯ ЕДИНОГО ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА РАБОТ И ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ» (в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2003 N 766) установлено, что при определении должностей рабочих и служащих необходимо руководствоваться Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Указанный справочник состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

Таким образом, в случае с автором письма отдел кадров при внесении записи в трудовую книжку должен руководствоваться квалификацией работника, характером выполняемых им обязанностей и перечнем должностей, содержащихся в тарифно-квалификационном справочнике должностей специалистов и служащих по соответствующей отрасли.

КУКУШКИНА Ольга Михайловна