АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ

Практически у каждого работника отдела кадров хотя бы раз возникали вопросы в сфере трудовых правоотношений с сотрудниками. 
На наиболее часто задаваемые вопросы работников отделов кадров отвечает государственный инспектор труда в Кемеровской области Л. А. Билан.
Вопрос. Работник не явился на работу. Ему отправлено уведомление о том, чтобы он явился или позвонил, сообщил причину своего отсутствия. Через какой период времени может быть издан приказ об увольнении сотрудника? Сколько дней положено «выждать» прежде чем уволить?
Ответ. В уведомлении должно быть сообщено: конкретная дата, время, место и должностное лицо, к которому приглашается работник. При возврате почтового уведомления с доказательством получения работником уведомления лично, при его не прибытии, составляется акт, в котором отражается вся конкретика: не возможности истребовать от работника письменное объяснение, а также о том, что приказ об увольнении направляет работнику заказным письмом с указанием вложения с обратным уведомлением.
Сохранять необходимо всю переписку и почтовые 
уведомления, во избежание спорных ситуаций.
Вопрос. Выдача дубликата трудовой книжки, если сотрудник не представляет никаких сведений (справок) с прежних мест работы?
Ответ. Работодатель выдаёт дубликат трудовой книжки 
не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Без предъявления работником письменных сведений(справок) 
в книжку вносится следующая запись: « До оформления  
на работу стаж документально работником не подтверждён».  
Вопрос. На какой период можно назначить работника исполняющим обязанности (до 3 месяцев)? Делается ли при этом запись в трудовую книжку.
Ответ. Назначение работника исполняющим обязанности на вакантную должность не допускается. Это возможно только при совмещении должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия сотрудника на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. Все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку.
Вопрос. Необходимые и обязательные локальные акты 
на предприятии, в соответствии с требованиями ТК РФ.
Ответ. Правила внутреннего трудового распорядка дня (ст.189, 190 ТК РФ), система оплаты труда (штатное расписание) — (ст.135, ч.1 ТК РФ), система нормирования труда (может быть названо: Положение о нормировании труда и премировании) — ст.159, ч.1 ТК РФ, табель учёта использования рабочего времени, график сменности утверждённый за месяц до начала его исполнения, график отпусков, утверждённый за две недели до начала года.
Вопрос. Как работать с больничным листом работника, если его выдача ставится под сомнение, а работник отказывается по направлению предприятия повторно пройти 
комиссию?
Ответ. Больничный лист должен быть обязательно принят у работника, зарегистрирован в книге регистрации приёма больничных листов, строго в10 дневный срок со дня сдачи произведено начисление по больничному листу. Но оплатить можно только после получения письменного ответа управления социального страхования подлежит ли больничный лист оплате. Если ответ отрицательный, то предприятие обращается с исковым заявлением к управлению социального страхования, указывая в заявлении третьим лицом с самостоятельными требованиями работника, чтобы он в судебном порядке поддерживал требования об оплате больничного листа.
Вопрос. В период нахождения директора в очередном отпуске, он выходил на работу и подписывал ряд документов. Имеют ли они юридическую силу? 
Ответ: В судебном порядке сторона по какому-либо делу может ходатайствовать перед судом о признании таких документов не действительными, т.к. на конкретные даты полномочия переданы другому лицу.
Вопрос. Положен совместителям аванс?
Ответ. Действие ст. 136, ч.6 ТК РФ распространяется на все категории сотрудников, на условиях трудового договора работников, следовательно, выплата аванса совместителям обязательна.
Вопрос. Нужно ли в трудовых договорах указывать адрес работодателя-директора или достаточно паспортных 
данных.
Ответ. Согласно ст. 20, ч. 4 ТК РФ работодатель — это физическое или юридическое лицо. Если юр. лицо, то личные данные руководителя, кроме Ф. И. О. вообще в трудовых договорах не сообщаются. Если физическое лицо — ИП или ЧП, то только при отсутствии фактического производственного адреса, сообщается адрес.
Вопрос. Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. На заявлении проставлена виза руководителя — с отработкой 2 недели. Со следующего же дня работник на работу не выходит, на посланное уведомление об объяснении причин, не отвечает. При наступлении дня увольнения его на работе также нет. Можно ли его уволить?
Ответ. Так как работник заявление не отозвал, увольнение должно быть оформлено.
В день увольнения работнику необходимо направить уведомление о получении трудовой книжки, а также желательно почтовым переводом направить расчётные. При этом работник может принести больничный лист. Его необходимо принять и оплатить, если работник в течение месяца со дня увольнения не работал.
Вопрос. Как правильно произвести запись в трудовую книжку внешнему совместителю?
Ответ. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Вопрос. Допускается ли в трудовых договорах ставить печать отдела кадров?
Ответ. Согласно ст. 61, ч.1 ТК РФ: договор вступает в силу с момента его подписания сторонами. Одним из подписывающих лиц договор является ответственное должностное лицо, действующее от имени всего предприятия, потому эта подпись должна быть удостоверена только печатью предприятия.